Vedtægter for Sømandskoneforeningen af 1976
§ I Foreningens formål:
Foreningens formål er, at samle alle sømandsfamilier i Danmark, støtte hinanden loyalt og i øvrigt varetage sømandsfamiliens almene interesser.
§ 2 Foreningens medlemmer.
Som aktive medlemmer kan optages personer, som har eller har haft relationer til søfart.
Som passive medlemmer, kan optages enhver, som seriøst ønsker at fremme foreningens interesser. Disse har ikke stemmeret.
Æresmedlemmer udnævnes af generalforsamlingen efter indstilling fra en lokalklub
§ 3 Foreningens styrende organer.
1. Generalforsamlingen
2. Bestyrelsen
§ 4 Generalforsamlingen:
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i årets sidste kvartal.
Indkaldelse til generalforsamling sker gennem foreningens hjemmeside, senest 1 måned før generalforsamlingens afholdelse. Indkaldelsen skal indeholde angivelse af tid, sted, dagsorden ifølge vedtægterne, samt alle forslag som ønskes behandlet.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Enkekontoens beretning og aflæggelse af regnskab, herunder fastsættelse af
udbetalingsbeløb efter indstilling fra Enkekontobestyrelsen
4. Aflæggelse af regnskab
5. Fastsættelse af kontingent efter indstilling fra bestyrelsen
6. Indkomne forslag
7. Valg til bestyrelsen: Formand, næstformand, kasserer, sekretær, webmaster samt
2 medlemmer.
8. Valg af suppleant til bestyrelsen
9. Valg til Enkekontobestyrelsen
12. Valg af revisor samt revisorsuppleant til Foreningen, disse vælges for 1 år ad gangen.
13. Valg af revisor samt revisorsuppleant til Enkekontoen. Disse vælges for 1 år ad gangen.
14. Eventuelt
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, må være bestyrelsen i hænde senest den 1/9 det pågældende år.
På generalforsamlingen kan der ikke stemmes ved fuldmagt, men alene ved brevstemme.
Vedtagelse på generalforsamlingen sker ved almindelig stemmeflertal, dog kræves til vedtagelse af vedtægtsændringer, at forslaget vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer.
Over det på generalforsamlingen passerede føres protokol, som underskrives af formand og
dirigent. Dette referat offentliggøres på hjemmesiden.
Valg af bestyrelse.
Formand, næstformand, kasserer, sekretær, webmaster og 2 medlemmer, som vælges for 2 år ad gangen. Samt 2 suppleanter som vælges for et år ad gangen. Formand og webmaster vælges
i lige år og næstformand, kasserer og sekretær i ulige år.
1 medlem vælges i ulige år – 1 medlem vælges i lige år
Valg til Enkekontobestyrelsen:
Valg af medlemmer til Enkekontobestyrelsen skal ske hvert fjerde år. Medlemmerne er valgt første gang i 1992.
Ekstraordinær generalforsamling.
Afholdes når 1/3 af medlemmerne eller 2/3 af bestyrelsen fremsætter skriftlig anmodning herom til bestyrelsen.
Den ekstraordinære generalforsamling indkaldes på hjemmesiden af formanden senest 1 måned efter anmodningens fremsættelse.
Indkaldelsen skal angive de emner, der ønskes behandlet.
Opløsning af foreningen:
Foreningens opløsning kan kun ske på endnu en ekstraordinær generalforsamling indkaldt med dette for øje, med ¾ af de fremmødtes stemmer for forslaget.
Vedtages et forslag om foreningens opløsning, skal foreningens midler indgå i Enkekontoens formue.
§ 5 Bestyrelsen:
Bestyrelsen varetager foreningens daglige drift og repræsenterer foreningen udadtil.
Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer, sekretær, webmaster, kassereren fra Enkekonto-bestyrelsen + 2 medlemmer.
Bestyrelsen afholder møde hvert kvartal eller efter behov.
Formanden indkalder bestyrelsen med mindst 14 dages varsel med angivelse af tid, sted, dagsorden og indkomne forslag.
Bestyrelsen er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er mødt.
Bestyrelsens beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Referat fra bestyrelsesmøde sendes til hver lokalformand.
§ 6 Regnskabsår
Foreningens regnskabsår er 1/7 – 30/6.
§ 7 Eksklusion:
Såfremt et medlem overtræder eller modarbejder vedtægterne, kan den pågældende ekskluderes af foreningen.
Eksklusionen foretages af bestyrelsen efter indstilling fra lokalklubben og kan af den pågældende indbringes for generalforsamlingen.
Eksklusionen foretages af bestyrelsen.
§ 8 Tab af medlemskab:
Kontingentrestance udover 2 måneder medfører automatisk tab af medlemsskab.
§ 9 Foreningens formue:
For foreningens økonomiske forpligtelser hæfter alene foreningens formue, og intet medlem har andel i denne.
§ 10 Enkekontoen:
Enkekontoens formål er at yde en håndsrækning til medlemmer med aktivt medlemsskab af Sømandskoneforeningen af 1976, umiddelbart efter deres ægtefælles/samlevers død eller bortkomst.
Midlerne til Enkekontoen forudsættes ydet af Sømandskoneforeningens medlemmer, samt ved fondsmidler og gaver.
Midlerne til udbetaling tilvejebringes fra kapitalens renteafkast. Kapitalen skal i princippet ikke røres. Udbetalingsbeløbet fastsattes efter indstilling fra Enkekontoens bestyrelse hvert år på Sømandskoneforeningen af 1976's generalforsamling.
Enkekontoen administreres af en bestyrelse, som består af tre af Sømandskoneforeningens medlemmer, hvoraf to ikke er medlemmer af bestyrelsen og et medlem (kassereren) af bestyrelsen. Disse tre personer, vælges hvert fjerde år på generalforsamlingen. Bestyrelsen aflægger hvert år på generalforsamlingen fuldstændigt regnskab over Enkekontoen. Der vælges blandt Sømandskoneforeningens medlemmer en revisor ligeledes på generalforsamlingen og for et år ad gangen. Enkekontoen tegnes ved samtlige bestyrelsesmedlemmer. Det er op til bestyrelsen af Enkekontoen at anbringe midlerne risikofrit, så de giver bedst muligt afkast.
Det påhviler lokal klubberne, at give Enkekontoens bestyrelse meddelelse, dersom et medlem af en lokalklub bliver enke. Medlemmer som udelukkende er tilknyttet landsforeningen har ret til at få udbetalt fra Enkekontoen, dog må disse medlemmer selv give bestyrelsen meddelelse om, at de er blevet enker. Tvivlstilfælde afgøres af Enkekontoens bestyrelse ved afstemning med almindelig flertal.
Enkekontoen skal bestå lige så længe Sømandskoneforeningen af 1976 eksisterer. Dersom Sømandskoneforeningen af 1976 opløses, skal halvdelen af Enkekontoens midler tilfalde Dansk Sømands- og Udlandskirker (DSUK) øremærket kirker der relaterer til Dansk Søfart og halvdelen tilfalde Feriehjem for Sømandsenker.
Enkekontoens vedtægter kan kun ændres af Sømandskoneforeningen af 1976's generalforsamling. Der kræves hertil 2/3 af de afgivne stemmer.
§ 11 Uddeling af Søhesten
Årets søhest udeles på Landsgeneralforsamlingen for sømandskoner af 1976 hvert andet år og på lige år. Dvs. på den store Landsgeneralforsamling, med start år 2008.
Indstillede kandidater offentliggøres i ”Søhesten” i august/september nummeret, incl. begrundelse + på foreningens hjemmeside.
Valget sker ved skriftlig afstemning på generalforsamlingen. Der kan brevstemmes.
”Søhesten” kan modtages af alle, der har gjort et godt stykke arbejde i en lokal afdeling.
Årets Søhest uddeles på generalforsamlingen på lige år.
Indstillede kandidater offentliggøres på hjemmesiden, inkl. begrundelse
§ 1 – 5 vedtaget på Landsgeneralforsamlingen den 29.10.1994 i Svendborg.
§ 6 - 13 vedtaget på den ekstraordinære Landsgeneralforsamling den 2.4. 1995 i Fredericia.
§ 5 vedtaget på den ekstraordinære Landsgeneralforsamling d. 20/4-97 i Svendborg.
§ 4 vedtaget på Landsgeneralforsamlingen den 24.10.1998 i Kalundborg.
§ 11 vedtaget på Landsgeneralforsamlingen den 6.11.1999 i Odense.
§11 vedtaget på Landsgeneralforsamlingen, den 1. Maj 2004 i Fredericia
§12 vedtaget på Landsgeneralforsamlingen, den 6. oktober 2007 i Ribe
§14 vedtaget på Landsgeneralforsamlingen, den 6. oktober 2007 i Ribe
§ 4 vedtaget på Landsgeneralforsamlingen, den 4. oktober 2008 i Vejle
§ 5 vedtaget på Landsgeneralforsamlingen, den 4. oktober 2008 i Vejle
Disse vedtægter er vedtaget på Landsgeneralforsamlingen den 3. oktober 2009 i Struer
Andkær den 5. oktober 2009 | |
|
(i)
